Text copied to clipboard!
タイトル
Text copied to clipboard!自治体秘書
説明
Text copied to clipboard!
私たちは自治体秘書を募集しています。自治体秘書は、地方自治体の行政運営を円滑に進めるための重要な役割を担います。主に、議会や委員会の運営支援、文書の作成・管理、住民からの問い合わせ対応、各種行政手続きのサポートなど、多岐にわたる業務を担当します。自治体の政策決定や地域サービスの提供において、正確かつ迅速な情報管理が求められます。コミュニケーション能力や組織力が重要であり、地域住民や他の行政機関との連携も不可欠です。さらに、法令や条例の理解、情報公開の対応、会議の議事録作成など専門的な知識も必要とされます。自治体秘書は、地域社会の発展に貢献し、住民の生活を支えるやりがいのある職種です。
責任
Text copied to clipboard!- 議会や委員会の運営支援を行う。
- 行政文書の作成および管理を担当する。
- 住民からの問い合わせや要望に対応する。
- 各種行政手続きのサポートを行う。
- 会議の議事録を作成し、記録を管理する。
- 法令や条例の遵守を確認し、適切に対応する。
- 情報公開請求に対応し、適切な情報提供を行う。
- 他の行政機関や地域団体との連携を図る。
要件
Text copied to clipboard!- 地方自治体での事務経験があること。
- 行政手続きや法令に関する基本的な知識を有すること。
- 優れたコミュニケーション能力を持っていること。
- 文書作成やデータ管理のスキルがあること。
- パソコン（ワード、エクセル等）の操作ができること。
- チームで協力して業務を遂行できること。
- 細部に注意を払い、正確な作業ができること。
- 秘密保持の意識が高いこと。
潜在的な面接質問
Text copied to clipboard!- 自治体秘書としての経験はありますか？
- どのような行政文書の作成経験がありますか？
- 住民対応で心がけていることは何ですか？
- 法令遵守のためにどのような対策をしていますか？
- チームでの協働経験について教えてください。
- パソコンスキルのレベルを教えてください。
